Bilgi Kirliliği

Excel in sağladığı kolaylılar arasında koç fazla formül ve işlemler vardır. Elimizde bulunan bir listede tekrar eden isimler veya işaretler var ve biz bunları toplu olarak değiştirmek istiyoruz. Bu işlemi tek bir hamle ile yapabiliriz. Tek tek değiştirmek yerine topluca değiştirme.

Excel de Tek Tek Değişiklik Yapmak Yerine Toplu değiştirme 

Elimizde Aşağıdaki gibi Örnek bir liste var biz 2015 yılında yazısını 2016 yılı yapmak istiyoruz tek tek yapmak yerine tek bir işlemle hepsini birlikte değiştire bileceğiz.


İlk Olarak değişim yapacağımız tüm listeyi seçmeliyiz ya fareye basılı tutarak seçe bilir yada A sutunun tamamını tıklayarak seçebiliriz bu işlem daha kolay ve pratik olacaktır.

GİRİŞ bölümüne girerek genelde en sağda bulunan BUL ve SEÇ bölümünden DEĞİŞTİR i seçeriz bir pencere açılacaktır.

Açılan Pencerede Aranan yerine değişecek yazıyı 2015 yılında yazalım. Yeni Değer: 2016 yılı Yazalım  ve Tümünü Değiştir butonuna basalım 

Excel de Ondalık Ayracı Kaldırıma. 

Sayının sonundaki virgülden kurtulma

Excel de bir hücreye yazdığımız yada kopyaladığımız bir sayı ondalık bir biçime çevirme nasıl yapılır yada ondalık olan sayı nasıl düzeltilir. Aslında bunu yapmak çok kolay sadece bilmediğimiz zamanlarda canımız sıkan bir durum mesela bir hücreye başka bir yerden kopyala yapıştır yaptınız ve bu sayılar ondalık gözüküyor örn: 125156,00 bunu 125156 olarak gözükmesini sağlamak için değerin bulunduğu hücreyi veya aralığı seçim yaptıktan sonra sağ tıklayıp açılan menüden hücre biçimlendir i seçeriz. açılan pencereden sayı bölümüne geliriz yan tarafta 1000 Ayırıcısı (,) Kullan tiki kaldırmamız yeterli olacaktır


Ondalıktan sonra belirli bir basamak koymak için ise basamak sayısını değiştire bilirsiniz. Örnek yazan bölümde nasıl gözükeceği ön izleme olarak bulunmaktadır.

Excel de her hangi bir hücredeki yazıyı büyük harfe yada küçük harfe çevirme nasıl yapılır. büyük harfe çevirmek için excel de fonksiyonlar mevcuttur böylece bu işlem çok kolay olmaktadır.

Excel de bir metni büyük harf yapmak için mevcut formül büyük harftir büyük harfli yazının gözükmesini istediğimiz hücreye tıklayarak aşağıdaki gibi büyük harf yazıyoruz parantez içine istersek bir metin yada hücre gireceğiz. 
içine girilecek metini büyütecek isek bunu TIRNAK işaretleri arasında yazılmalıdır. 
Belirli bir hücredeki yazı büyük harfe çevrilecek ise parantez içine hücreyi yazmak yeterlidir

=BÜYÜKHARF("metin_gir");
=BÜYÜKHARF(H8);         H8 burada hücre numarası.

aynı şekilde işlemler için küçük harfe çevirme yapmakta mümkündür.
=KÜÇÜKHARF(A1);

Yazının Sadece İlk Harflerini Büyük Harf Nasıl Yapılır?

Yazdırmak istediğimiz bir alanı tek bir sayfaya sığdıramıyoruz  tek sayfada çıkmasını istiyoruz bunun için yapmamız gereken nedir? yazım alanını nasıl belirleyeceğiz 

Excel içinde barındırdığı formüllerin yanı sıra dört işlem ve bazı matematik işlemlerini yapabilmemizi olanak tanımaktadır. excel hesaplama yapabilmek için sonuçların gözükmesini istediğimiz hücreye = koyduktan sonra işlem yapacağımız hücreleri seçerek işlemlerimizi yapabiliriz.
Excel örnek yüzde hesabı formülü nereye yazacağız nasıl yazacağız.

örn: 40 kişilik bir gruba 8 kişi daha katılmıştır gruptaki kişi artışı yüzde kaçtır?



Excel de yüzde işareti nasıl konur.

Yüzde işareti koymak için excel ne yapmalıyız yüzde işaretinin gözükeceği hücreye gelip sağ tıklıyoruz açılan pencereden Hücre Biçimlendir Sayı bölümünde bulunan Yüzde Oranı seçiyoruz tamamı seçtikten sonra hücre içinde yüzde işareti çıkar yalnız hücre içeriği 100 ile çarpılır bu da oranınızın yanlış gözükmesine sebep olabilir bunu engellemek için yüzde gösterilecek hücreyi 100 e bölmemiz gerekmektedir. 
ikinci yöntem üst çubukta bulunan bölmedeki sayı kısmından % işaretine tıklamak yeterli olacaktır.

Excel de yüzde işareti nerede nasıl konur. excel yapılan hesapta sonuçları yüzde ile göstermek

Excel birden fazla satırda bulunan değerleri toplama çıkartma, bölme, çarpmak gibi işlemleri kolayca yapmamıza olanak sağlamaktadır. Bu işlemleri ister formüller yardımıyla istersek de kendimiz yazarak yapabiliriz. Sırayla bu işlemleri göstereceğiz.


Elimizdeki listede birden fazla sayısal değer alt alta veya karışık bir şekilde bulunsun biz bu sayıları formüller yardımıyla toplamak için;

Toplama sonucunun gözükmesini istediğimiz hücreye gelerek =TOPLA(hücre1 ; hücre2 ; hücreN);
yazalım, burada bulunan TOPLA excel formülüdür parantezin içine yazdığımız değerler toplama yapmak istediğimiz hücrelerdir

• Eğer parantez içindeki hücreler arasına ; koyarsak tek tek seçtiğimiz hücrelerin toplama yapmasını sağlarız
• Eğer belirili bir aralıkta olan hücreleri toplu olarak seçmek istersek : koyarız =Topla(A1:A6)  bu formülle A1 hücresi ile A6 hücresi arasındaki tüm hücreleri toplar.
• Eğer Bir Satırın tamamını toplamak istersek =TOPLA(A:A) tüm A satırdaki hücreleri toplar.

Yukarıda ki işlemin sonucunda I hücresinde 1639 yazacaktır.

İstediğimiz şekilde daha karmaşık matematiksel işlemler yapmak istersek bunu için sonucu görmek istediğimiz hücreye gelerek =(A1 + A2 - A4); gibi yazarak istediğimiz işlemleri yapabiliriz burada dikkat etmemiz gereken kural matematik de bulunan işlem önceliklerine vb şeyler uymamız gerekmektedir.


Yukarıda bulunan işlemin sonucu 8012 olacaktır.

Elimizde olan uzun bir listede alt alta olan değerler arasında bulunan boşluğu kaldırmak istiyoruz böylece gereksiz boşluklardan kaldırarak listemizi daha düzenli bir ver haline getireceğiz bunu yapmak için öncelikle listemizi inceliyoruz ve liste de değiştireceğimiz sutünu seçiyoruz üst panelde bulunan Giriş Sekmesi altında Düzenleme bölümündeki Bul Değiştir butonundan Değiştir seçeriz.

Excel de bir hücreye girilecek olan değeri veri doğrulama ile sınırlaya biliriz, hücreye belirli sayılar arasında bulunan sayıları girmeyi yada girilen metni istenilen uzunlukta girilmesi gerektiğini, hücreye istediğimiz değerlerin dışında değer girmesini belirli tarihleri girmeyi yada bulunan listedeki değerler dışında değer girilmemesini engelleriz bunları ve daha fazlasını yapmak için veri doğrulama bölümü var buradan istediğimiz sınırlama işlemlerini yapabiliriz. Bu işlemi yapabilmek Veri Sekmesi altında bulunan Veri araçlarından Veri doğrulamayı seçmemiz gerekmektedir.



 Hücreye Sadece Listede Verilen Değerleri Girmek Bir hücreye girilen değerleri elimizdeki listeye göre sınırlandırmak istiyorsak Veri Doğrulama butonuna bastıktan sonra açılan pencereden Ayarlar kısmında bulunan  İzin Verilen kısmından Listeyi seçiyoruz Kaynak kısmına tıklayarak listemizi fare yardımıyla seçiyoruz. tamam a basıyoruz artık o hücrenin yanına bir ok çıkar ve hücrenin alabileceği değerler gelir ekrana.


Hata uyarı kısmı bulunmaktadır bu kısımda Stil bölümün de Dur seçili olaması zorunludur böylece liste dışında hiç bir değer girilemez. orada bulunan hata iletisi kısmına hata yapıldığında açılan uyarı penceresinde yazacak yazıları yazabiliriz.

Eğer Stil den Uyarı yı seçersek liste dışı bir değer girdiğimiz zaman bize uyarı verecek ama hücreye o değeri yazmamıza izin verecektir.

Excel de hücreye iki sayı arasındaki değerleri girme

Hücreye girdiğimiz değere belirli bir sayılar arasında sınırlamak için Veri Doğruluma kısmında bulunan ayarlar bölümündeki İzin verilen kısmında Tüm Sayıyı Veri kısmına Arasında yı seçiyoruz En az ve En Fazla kısmına da aralıktaki girilebilecek değerleri giriyoruz.

Excel de Hücreye İstenilen Uzunlukta Sayı Girme TC Kimlik No Alanı Yapma

T.C Kimlik numaraları 11 haneli olduğu için bir hücreye tam olarak onbir hane girmeliyiz bir hane fazla yada eksik girişini engellemek için Veri Doğrulama yı kullanmalıyız bunu için İzin verilen kısmından Tüm Sayıyı Veri Kısmından Eşit Değer kısmına da 11 yazarsak o hücreye yanlızca 11 haneli değerler girilecektir.

Excel de faklı sayfalardan toplama ve işlem yapmak

Bir sayfada bulunan veriyi başka bir sayfa yollamak, görmek için yapmamız gerekenler çok kolay. Elimizde iki farklı sayfada listeler var ve biz iki sayfadaki hücrelerde bulunan sayıları toplamak yada başka bir işlem yapmak istiyoruz bunun için sonuçları göreceğimiz hücreye = koyup ilk verinin geleceği sayfa isimini yazmak sayfa ismi en alt kısımda yazmaktadır ardından ! işareti koyarak seçilecek hücrenin ismini girmek yada eşittir i koyduktan sonra fare yardımıyla seçmek isteğimiz sayfayı açıp verinin olduğu hücreye tıklayarak ardından enter a basmak.
=sayfaismi!HücreNo şeklinde yazarsak seçtiğimiz sayfada ki hücrede bulunan bilgi formül yazmış olduğumuz hücrede gözükecektir, ve diğer sayfadaki veri değiştiği zaman bizimde verimiz de değişecektir sayfalar arası toplama gibi vs işlemler yapmak için
=Sayfa1!A1+Sayfa2!A1 yazmak yeterli olacaktır. böylece iki farklı sayfadaki değerleri istediğimiz sayfa ve hücrede işlem yaptık

Excel de Hücre Birleştirme ve Yazı Kaydırma

Excel de istediğimiz şekilde hücreleri tasarlayamayız, bazen alta kaydırmak, yan yana olan hücreleri birleştirerek tek bir satır gibi göstermek, tek bir hücreye alt alta yazı yazmak metni kaydırmak için yapmamız gerekenler.

Excel de hücreleri birleştirmek :
Excel de sayfamızın en üst kısmını tek bir satır yapmak isteye biliriz ve böylece yazdıklarımız tek bir satırda görünmüş olacaktır bunu için yapmamız gerekenler çok kolay ilk olarak birleştirmek istediğimiz yan yana olan hücreleri seçip seçim üzerinde iken Giriş Sekmesinde olan hizalama bölümündeki Birleştir ve Ortala tuşuna basmamız yeterli olacaktır. Daha farkı bir birleştirme yapmak için yan tarafında bulunan ok a basarak istediğimiz şekil birleştirmeyi yapabiliriz.


Excel de alt alta metin yazdırma :  Uzun olan bir metni hücrenin yüksekliğini artırarak altına kaydıra biliriz böylece yazımızı genişletmek yerine yüksekliğini arttırarak da sığdıra biliriz. Bunu yapmamazı da çok kolay ilk olarak yan tarafta buluna numaraların yazdığı yere gelerek fare yardımıyla hücre yüksekliği ayarlaya biliriz isteğe bağlı tabi, alt alta eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz, bir önceki örnekte de yaptığımız gibi Giriş sekmesi altında bulana hizalama bölümünde bulunan Birleştir ve Ortala nın üstündeki Metni Kaydır butonuna basıyoruz hücremiz otomatik olarak yüksekliği artacak yalnız yazı en alta, sola dayanmış bir şekilde kalacak biz yan tarafta bulanan hizalama butonlarına basarak içinde ortalama yapabiliriz.

Excel de Eğersay Formülü

Elimizde olan büyük bir listede çok sayıda tekrarlana veriler olsun biz bu verilerden istediğimiz verinin kaç tane olduğunu bulmak istiyoruz liste çok fazla büyük olduğunda bunu tek tek sayarak yapamayacağız bunun için Excel bize formüllerle kolaylıklar sağlamıştır. Örneğin 1000 kişilik isim listesinde kaç kişinin isminin ali olduğunu yada meslekler listesinden kaç kişinin öğretmen olduğunu öğrenmek için. eğersay formülünü kullanacağız boş olan bir hücreye = koyarak formülümüzü yazmaya başlıyoruz

=EĞERSAY(A:A;"ali");   Bu formülde A:A olan arama yapacağımız hücreler ;  koyarak tırnak için de saymasını istediğimiz metni yazıyoruz ve enter e bastığımızda sonuç sayı olarak o hücreye yazılıyor.

Eğer elimizde iki hücre var ve hem isim hemde soy isim ne göre saydırmak yapmak istersek ali yılmaz isimli kaç kişini olduğunu öğrenmek istiyoruz. bunu içinde

Excel de Çokeğersay Formülü


=ÇOKEĞERSAY(A:A;"ali";B:B;"yılmaz");

Burada yine A dan A ya ilk arama hücremizi seçiyoruz tırnak içine ilk arama kelimesi ardından diğer arama yapacağımız hücreyi seçiyoruz yine tırnak içinde arama kelimesi tabi her işlem arasına noktalı virgül koymayı unutmuyoruz.

Excelde elde ettiğimiz sonuçları grafikler halinde göstermek isteyebiliriz bunun için 2007 ve sonrası sürümlerde Ekle sekmesi altında bulunan PivotTable özelliğini kullanırız.
Öncelikle grafik oluşturacağımız listenin en başına tanımlayıcı isimler ekle yeyip tüm listeyi seçelim.

Excel de PivotTable ile Grafik oluşturma

veri alanını seçtikten sonra üst tarfata  bulunan panelden
EKLE - PivotTable - PivotChart ı seçelim
Bu seçimi yaptıktan sonra yeni bir sayfaya boş bir şekilde toblo
PivotTable alan listesi
Grafik alanı oluşur.

PivotTable grafik alanı

daha sonra Pivot Table Alan Listesinde bulunan seçim yaptığımız listenin başlıklarının kutucukların tikleyerek alta bulunan 4 bölgeye sürüklememiz lazım genel de içinde değer bulunan Değerler kısmına sürüklenir

Excel de PivotChart oluşturma


Üst tarafta bulunan tasarım bölümünden istenildiği gibi grafikler çıkarılabilir çubuk daire vs.

Microsoft Excel de kalabalık bir listede aynı olan tekrar eden satırları silmek istiyoruz bunu için excel bize çok kolaylık sağlamıştır.
Silinecek listemizi seçtikten sonra üst tarafta bulunan Veri sekmesinde Yinelenleri kaldır tuşuna basmamız yeterlidir.

Excelde Aynı Olan Satırları Silme

Excel 2007 ve daha üstü sürümlerinde verileri gruplara ayırma ve filtreleme nasıl yapılır.

excel formüllerden çoketopla işlevi, excel 2010 da çoketopla örnekleri

Excel çoketopla

örn:

LİSTE 1

LİSTE 2

Bunun için LİSTE 1 deki D2 Hücresine Düşeyara fonksiyonun yazarak eşleme yapmamız gerekir

=DÜŞEYARA(aranandeğer;tablodizisi;sutunindisi;eşleme);
şeklinde olmalıdır burada parantezler içinde  yazan

aranandeğer= Liste 1 ve Liste 2 de ortak olup karşılığı gelecek değer

tablodizisi = Liste 2 tüm tablo (A1 den B3 ) kadar olan
sutunindisi = Liste 1 e karşılık gelecek olan değerin liste 2 deki sırası 
a sutunu = 1 , b sutun = 2 gibi devam ediyor

eşleme = doğru yada yanlış seçeneği vardır yanlış seçilir ise birebir karşılık var ise değer döner doğruda ise birebirden ziyade en yakın değer var ise değer döner